رزومه چیست؟
رزومه یک ابزار مهم برای ارتباط میان فرد و کمپانی است ولی این نباید تنها معیار استخدام باشد. بسیاری از افراد ممکن است رزومه‌ای فوق‌العاده داشته باشند اما در عملکرد واقعی خود نتوانند به انتظارات کمپانی پاسخ دهند. بنابراین، برای انتخاب نهایی افراد مناسب باید علاوه بر رزومه، مصاحبه شخصیتی و تست‌های دیگر هم در نظر گرفته شود.
افراد باید بتوانند نه تنها مهارت‌های فنی خود را اثبات کنند بلکه همچنین بتوانند به خوبی در تیم کاری خود یا محیط کاری خود یاد بگیرند. بنابراین، ارزیابی مهارت‌ها، تجربیات و شخصیت فرد نه تنها از طریق رزومه بلکه از طریق تمام ابزارهای موجود باید انجام شود.
چگونه رزومه داوطلب بخوانیم؟
رزومه‌ی یک فرد، ابزار اصلی او برای جلب توجه کارفرمایان و دریافت فرصت‌های شغلی است. اما گاهی اوقات این رزومه‌ها ممکن است اطلاعات نادرست یا تهیه شده باشند که ممکن است به اشتباه فریب دهنده باشند.
با اینکه رزومه یکی از عناصر اصلی در فرایند استخدام است، اما متخصصان به شدت توصیه می‌کنند که هنگام مصاحبه کاری، رزومه فرد را همراه خود نبرید. چون اگر رزومه را همراه‌تان ببرید، نشان می‌دهید که رزومه فرد برای‌تان مهم است. بنابراین بهتر است که قبل از مصاحبه رزومه فرد را به‌خوبی مطالعه کنید و در ذهن خود نگه‌دارید تا بتوانید بهترین تصمیم را در انتخاب نهایی برای استخدام بگیرید.
برای اطلاع از ۱۰ مهارت ضروری یک مدیر موفق می‌توانید مقاله سایت کوچینگ شوهاز را مطالعه کنید.
تجربه‌های شغلی
یکی از نکات مهمی که باید در نظر داشته باشیم، تجربه‌های شغلی فرد در رزومه است. باید به دقت بررسی کنیم که آیا تجربه‌های ذکر شده واقعی هستند یا خیر. ممکن است فرد تجربه‌های خود را بزرگ‌تر یا از نظر زمانی طولانی‌تر از واقعیت ذکر کرده باشد.
مهارت‌ها و تخصص‌ها
در رزومه‌ها معمولا فرد مهارت‌ها و تخصص‌های خود را ذکر می‌کند. اما برای اطمینان از صحت این ادعاها، باید مهارت‌ها و تخصص‌های ذکر شده را با فرد در مصاحبه بررسی کنیم. ممکن است فرد بعضی از مهارت‌ها و تخصص‌ها را اضافه کرده یا از این جهت کم‌کاری کرده باشد.
مدرک‌ها و تحصیلات
یکی دیگر از نکاتی که باید در نظر داشته باشیم، مدرک‌ها و تحصیلات فرد است. برای اطمینان از صحت این مدرک‌ها، می‌توانیم با دانشگاه یا مراکز مربوطه تماس بگیریم و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنیم.
موفقیت‌ها و انجازات
در رزومه‌ها فرد معمولا موفقیت‌ها و انجازات خود را ذکر می‌کند. اما برای اطمینان از صحت این انجازات، می‌توانیم با افرادی که با فرد همکاری داشته‌اند یا با محیط کاری او آشنا هستند، تماس بگیریم و از این انجازات اطلاعات بیشتری کسب کنیم.
تاریخچه شغلی
تاریخچه شغلی فرد نیز یکی از نکات مهم در رزومه است. برای اطمینان از صحت این تاریخچه، می‌توانیم با کارفرمایان یا شرکت‌هایی که فرد در آن‌ها کار کرده است، تماس بگیریم و از تجربیات و عملکرد او در آنجا مطلع شویم.
توانایی‌های فرد
نهایتا باید به توانایی‌های فرد در محیط کاری توجه کنیم. ممکن است فرد برخی از توانایی‌های خود را ذکر نکرده باشد یا آن‌ها را تحت تاثیر قرار داده باشد. برای اطمینان از این توانایی‌ها، می‌توانیم با مصاحبه و آزمون‌های عملی، این موضوع را بررسی کنیم.
همچنین کتی فایوک در کتاب ارزشمند خود به نام «۵۳ اصل استخدام بهترین‌ها» می‌نویسد:
همواره رزومه فرد داوطلب، بخش مهمی از تصمیم‌گیری ما راجع به استخدام او را تشکیل می‌دهد. داوطلبان هم این موضوع را می‌دانند و برای همین، تلاش می‌کنند یک رزومه قوی، زیبا و حرفه‌ای بنویسند.
اما نباید فریب این رزومه‌های زیبا را بخوریم و فکر کنیم آن چه را که می‌خواهیم در رزومه فرد پیدا می‌کنیم. به بیان دیگر، نباید تصور کنیم می‌توانیم فرد را بر اساس رزومه‌اش ارزیابی و استخدام کنیم!
در مورد اشتباهات کارآفرینان بیشتر بدانید.
نکات مهم در مورد جلوگیری از فریب خوردن در بررسی رزومه داوطلب
به طور کلی، اگر می‌خواهیم رزومه فرد شما را فریب ندهد، باید به این نکات دقت کنید:
قبل از مصاحبه، بهتر است رزومه را یک بار مطالعه کرده و نکات کلیدی را یادداشت کنید. این نکات می‌توانند مسائلی باشند که در رزومه مخفی مانده‌اند، مانند تغییرات مکرر در شغل‌ها یا اطلاعاتی که در خط آخر نوشته شده‌اند. با دقت به این نکات، می‌توانیم در مصاحبه‌ای که پیش رو دارید، بهتر از همیشه آماده شوید و از اطلاعات واقعی فرد باخبر شوید.
به این ترتیب، می‌توانیم تصمیم‌های بهتری در مورد انتخاب مناسب برای پست مورد نظر بگیرید. مثلا این که فرد در سال‌های اخیر شغل‌های زیادی را تجربه کرده است، یک مساله مخفی در رزومه او است.
هماهنگی مهارت‌ها و تجربیات فرد با نیازهای شغلی شما
در انتخاب کاندیدا مناسب برای یک شغل، باید به دقت به جزئیات رزومه آن فرد نگاه کنید. اما نباید تنها به مدرک تحصیلی یا سوابق شغلی فرد اکتفا کنید. بلکه باید به دقت بررسی کنید که آیا تجربه و مهارت‌های فرد با نیازهای شغلی ما هماهنگ است یا خیر. ممکن است یک فرد دارای مدرک تحصیلی بالا باشد، اما اگر نداند چطور از این مدرک برای حل مسائل عملی استفاده کند، ممکن است برای شما مناسب نباشد.
مثلا اگر به فردی نیاز دارید که با اصطلاحات فنی و تخصصی صنعت‌تان آشنا باشد، هنگام بررسی رزومه و مصاحبه با فرد، دنبال این سوال باشید که آیا فرد این مهارت را دارد یا نه؟ بنابراین، هماهنگی مهارت‌ها و تجربیات فرد با نیازهای شغلی شما، مهمترین عاملی است که باید در نظر گرفته شود.
نظرات فرد در مورد سرپرستان و مدیران سابق‌اش
نظر فرد در مورد مشاغل قبلی و سرپرستان و مدیران سابقش می‌تواند نقش مهمی در فرایند استخدام داشته باشد. این نظرات می‌توانند شما را راهنمایی کند تا در مورد شخصیت و عملکرد فرد بیشتر بدانید. اگر فرد بتواند با انعطاف و البته صداقت، همزمان خوبی و بدی مشاغل گذشته‌اش را بیان کند، این نشان‌دهنده رشد و یادگیری او است.
از طرف دیگر، اگر فرد تنها بدی‌های مشاغل گذشته‌اش را بیان کند، شک نکنید که فرد مناسبی برای استخدام نیست. بنابراین، نظرات فرد در مورد مشاغل گذشته‌اش می‌تواند نقش مهمی در انتخاب مناسب برای استخدام داشته باشد.
اهمیت نشان دادن مهارت‌ها و تخصص‌های عملی در مصاحبه‌های شغلی
در هنگام بررسی رزومه‌های کاندیداها برای یک مصاحبه شغلی، بسیاری از افراد فقط به مقاطع تحصیلی و تجربیات کاری آن‌ها توجه می‌کنند، اما یک جنبه مهم دیگر نیز مهارت‌ها و تخصص‌های عملی است که فرد در طول زمان به دست آورده است. این مهارت‌ها می‌توانند از طریق پروژه‌های کاری، دوره‌های آموزشی یا حتی تجربیات شخصی به دست آمده باشند.
بنابراین، در زمان مصاحبه، مهم است که کاندیدا بتواند به خوبی توضیح دهد که چه مهارت‌ها و تخصص‌هایی را در طول زمان یاد گرفته و به کار گرفته است. این نکته می‌تواند به افزایش احتمال قبولی او در مصاحبه کمک کند، زیرا نشان دهنده تعهد و توانایی افراد در یادگیری و توسعه مهارت‌های جدید است.
در نهایت، برای اطمینان از صحت و صداقت رزومه فرد، باید به تمامی نکات فوق توجه کنیم. همچنین باید به این نکته توجه داشت که اگر رزومه فرد حاوی اطلاعات نادرست یا تهیه شده باشد، این ممکن است به اشتباه فریبنده باشد و ما را به انتخاب نادرستی هدایت کند. بنابراین بررسی دقیق و صحیح رزومه فرد، امری بسیار حیاتی و اساسی در انتخاب و استخدام افراد است.
